Já falei sobre finanças neste blog antes, mas hoje eu queria passar pelas etapas específicas pelas quais passei quando planejava e orçava uma viagem. Eu sei que às vezes o pensamento de fazer uma viagem grande e cara pode ser um pouco assustador, e pode haver um medo de ultrapassar o orçamento quando você viaja, então eu coloquei este guia para você sobre como fazer o orçamento para uma viagem.
O Estágio de Planejamento
Durante este estágio, você decidirá para onde está indo e quanto tudo vai custar. Eu sei que isso parece uma tarefa grande e assustadora, mas não se preocupe: você pode descobrir isso em etapas. Sugiro manter uma planilha em que você controle os custos. Você pode usar o Excel, mas sugiro uma planilha online no Google Drive, que você pode compartilhar e adicionar aos seus acompanhantes de viagem.
Aqui está o que você vai querer pesquisar:
- Primeiro, escolha o seu destino. Em seguida, escolha a época do ano que você visitará. Tenha em atenção que determinados destinos variam de preço ao longo do ano, uma vez que muitos locais têm uma época alta e uma época baixa. Descubra em que mês você está indo.
- Depois de ter seu destino e a época do ano em mente, comece a pesquisar os preços médios de um voo nessa época do ano. Os preços dos voos irão flutuar, mas dar a si mesmo uma ideia do alcance dos seus bilhetes aéreos lhe dará uma ideia geral do seu orçamento de voo. Escreva esse número.
- Também pesquise preços de acomodações em seu destino na época do ano em que você estará visitando. Decida em que tipo de lugar você quer ficar e em qual área da cidade você gostaria de ficar.
- Descubra os preços médios por noite em acomodações e calcule um preço total de alojamento com base no preço médio por noite vezes quantas noites você vai ficar para. Escreva esse número.
- Decida quais outras grandes despesas você terá na viagem. Isso pode ser algo como aluguel de carro, passes de trem, qualquer excursão que você planeje, etc. Adicione essas coisas e anote esse número.
- Descubra se haverá taxas adicionais envolvidas em sua viagem. Isso pode ser coisas como taxas para um visto em certos países, taxas para renovação de passaporte, etc. Escreva esse número.
- Determine um orçamento diário para itens como alimentos, lembranças, etc. Calcule quanto precisará para a viagem inteira com esse orçamento e anote esse número. Tenha em mente o tipo de lugar para o qual você está viajando ao determinar esse orçamento e considerar fatores como as taxas de câmbio. Por exemplo, vai custar-lhe muito mais para comer todos os dias em Londres do que vai custar-lhe na Tailândia.
- Tenha em mente que sempre haverá despesas adicionais decorrentes de uma viagem que você não previu necessariamente. Isso pode ser uma flutuação na taxa de câmbio, taxas escondidas em seu hotel ou empresa de aluguel de carros, ou apenas uma descoberta de algo realmente incrível que você não sabia que estava lá, mas que você realmente não quer deixar a cidade sem fazer isso. Eu gosto de orçar o dinheiro extra para esses tipos de despesas. O quanto você reserva depende de você e depende do seu destino, mas reserve algum dinheiro flexível para esse tipo de despesa. Escreva esse número também.
Agora que você escreveu todas essas coisas, adicione todas elas. Esse será o orçamento aproximado da sua viagem. Essa é a quantia de dinheiro que você deseja economizar.
Você pode se aproximar da economia para uma viagem de duas maneiras.
- A primeira maneira é pegar seu orçamento, definir um prazo para você mesmo e calcular quanto dinheiro você precisa economizar por período de pagamento para atingir sua meta até a data da viagem. Por exemplo, se a sua viagem vai custar US $ 5000 e você tem 12 meses antes da viagem para economizar, você iria querer dividir US $ 5000 ÷ 12. Para esta viagem, você precisaria economizar cerca de US $ 417 por mês para alcançar seu objetivo. Essa forma de economizar funciona bem se você tem mais dinheiro para jogar e pode, portanto, reservar mais dinheiro por mês, ou se você definir sua data-alvo mais para o futuro.
- A segunda maneira é salvar o que você pode todo mês. Para este método, você apenas põe de lado o que puder cada vez que receber o pagamento ou receber algum dinheiro extra. Normalmente, é assim que eu faço, já que é difícil economizar uma quantia fixa o tempo todo, já que a vida muitas vezes atrapalha. Minha regra com esse tipo de economia é que, quando o dinheiro entra na conta, ele fica lá e não é tocado por nenhum motivo, exceto para viagens. Eu salvo o tempo que for necessário, e quando tiver o suficiente na conta, começo a reservar minha viagem.
O estágio de compra
Depois que você conseguir que seu fundo de viagem esteja onde precisa, é hora de comprar. Nesta fase, gosto de procurar ofertas. Só porque a média de voos nessa época do ano pode ser de US $ 500,00 ida e volta, mas isso não significa que, com um pouco de pesquisa, eu não consiga encontrá-los por US $ 350,00 ida e volta. Tente encontrar maneiras de economizar dinheiro em todas as coisas que você reservar.
Olhe para sites de companhias aéreas, sites de hotéis, sites de aluguel de férias, sites de aluguel de carros, etc. e passe algum tempo procurando as melhores ofertas possíveis. Tente ficar dentro do orçamento, mas é ainda melhor se você puder encontrar algo abaixo do orçamento. Também olhe para o preço de reservar as coisas individualmente contra ofertas de pacotes. Às vezes pode-se oferecer um preço melhor que o outro.
Reserve todos os seus principais custos nesta fase. Esse é o hotel, a passagem aérea, o aluguel de carros e qualquer outra grande compra que você fizer nesta viagem. Quando você fizer isso, dê uma olhada no seu orçamento e reavalie o que será seu máximo diário. . Além disso, continue salvando até o dia da viagem. Quanto mais você puder economizar, mais você poderá fazer quando chegar lá.
Fique no orçamento! Vá abaixo do orçamento sempre que possível. Tente gastar dinheiro onde é importante (o que significa … coisas que você realmente quer fazer). Certifique-se de se divertir, no entanto. Eu gosto de fazer coisas como economizar dinheiro em algumas refeições, comendo barato na mercearia e economizando mais do meu orçamento para aquelas refeições realmente extravagantes que eu definitivamente não quero perder.
Tente não colocar muito no seu cartão de crédito que você não pode pagar imediatamente fora do seu orçamento de viagem. Você não quer se endividar. Às vezes, a tentação pode ser ótima quando você está no momento, mas faça o que puder para ficar dentro do orçamento. Apenas carregue coisas que você absolutamente precisa.
Depois da viagem
Espero que, neste momento, você tenha tido um tempo fabuloso e tenha permanecido dentro do orçamento o tempo todo. As chances são, no entanto, que você pode ter acabado com algum dinheiro extra no seu cartão de crédito durante a viagem. Acontece com o melhor de nós. Certifique-se de fazer pagar essa dívida de cartão de crédito uma prioridade embora.
Você pode precisar renunciar a alguns luxos ou cortar custos por um tempo após o seu retorno, para poder alocar mais dinheiro para pagá-lo. Tente pagar mais do que o pagamento mínimo e pague o quanto você puder pagar de cada vez. Uma vez pagas todas as dívidas de viagem, agora você pode começar a planejar sua próxima viagem.